Советы по сшиванию документов на 4 дырки для архива и их сохранности на долгое время
Узнайте, как правильно сшить и организовать документы на 4 дырки в архиве, чтобы они сохранялись в идеальном состоянии на протяжении долгих лет. Следуйте нашим советам и рекомендациям!
Используйте специальные кольца с качественным покрытием, чтобы обеспечить прочное и долговечное сшивание документов.
Rayson YG-168A - архивные переплет
Перед сшиванием аккуратно подготовьте документы: выровняйте их края и убедитесь, что все страницы одинакового размера.
Самый простой и экономичный способ прошивки документов в дело
Оставьте небольшой зазор между страницами при сшивании на дырки, чтобы документы легко переворачивались и не перекрывали текст.
Переплет
Используйте специальные крепежные полоски для надежного закрепления документов на кольцах.
Видеоурок. сшив отчета касира
Периодически проверяйте состояние сшивки и документов в архиве, чтобы своевременно заменить старые или поврежденные элементы.
WinRAR как пользоваться, заархивировать, сжать, распаковать файлы и папки.
Храните документы в специальных папках или файловых ящиках для защиты от пыли, влаги и ультрафиолетовых лучей.
Команды открывания и сохранения файлов. Adobe Photoshop. Операции импорта и экспорта. А. Журавлев
Не перегружайте кольца документами, чтобы избежать их деформации и потери сохранности.
Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».
Организуйте документы на кольцах в хронологическом порядке или с помощью индексов для удобного доступа и поиска.
Подшивка дела
3 способа прошить документ
При хранении документов в архиве убедитесь, что они находятся в сухом и прохладном месте, чтобы предотвратить их повреждение от влаги и высокой температуры.
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
При необходимости сканируйте документы на компьютер для создания электронной копии и дополнительного сохранения информации.
